مراجعة سريعة على منهج الحاسب الآلى التيرم الثانى الصف الثانى الإعدادى

ماهية برنامج الجداول الحسابية"الإكسيلExcel".
هو أحد برامج الجداول الإلكترونية الشائعة والمصممة للعمل على الكمبيوتر الشخصي، وملفات الإكسيل عبارة عن دفاتر تتكون من أوراق عملWorksheet, كل منها مقسم لأعمدة Columns وصفوف Rows وخلايا Cells نتيجة تقاطع الأعمدة والصفوف كل دفتر –افتراضياً- يحتوي على ثلاث أوراق عمل
استخدام برنامج الجداول الحسابية "Excel"

يمكن أن نستخدمه في:
1- الأعمال التي تتضمن عمليات حسابية.
2- تنفيذ العمليات الحسابية بسهولة مع إمكانية التعديل آليا بمجرد تغيير القيم المستخدمة في حسابها.
3- تمثيل البيانات في صورة رسم بيانى بتنسيقات مختلفة، حيث يتم تعديلها أيضا بمجرد تغيير القيم المدخلة في حسابها.
مكونات الشاشة الافتتاحية لبرنامج Excel:
- شريط "العنوان" Title Bar .
- شريط "القوائم" Menu bar.
- شريط الأدوات "القياسي" Standard bar.
- شريط أدوات "التنسيق" Formatting Bar.
- شريط الصيغة Formula Bar ، الذي يظهر فيه قيمة الخلية النشطة سواء كانت نصًا أو أرقاماً أو صيغ ودوال.
الخلية CELL: هي ناتج تقاطع الأعمدة مع الصفوف.
كل خليه عنوان يحدد بموقعها في العمود والصف مثل: A1، B5، Q37.
الخلية النشطة Active Cell: هي الخلية التي يتم تحديدها ويظهر حولها إطار بلون أسود.

تحريك مؤشر الخلية
(1) تحريك مؤشر الخلية باستخدام الفأرة:
(2) تحريك مؤشر الخلية باستخدام لوحة المفاتيح:

الحدث
لتحريك مؤشر الخلية
اضغط مفتاح السهم لأسفل مرة واحدة ↓
خلية لأسفل
اضغط مفتاحسهم لأعلى ↑
خلية لأعلى
اضغط مفتاح سهم يمين →
خلية يمين
اضغط مفتاحسهم يسار←
خلية يسار
اضغط مفتاح (Page Down)
شاشة لأسفل
اضغط مفتاح (Page Up)
شاشة لأعلى
اضغط مفتاح (Home).
لأول خلية بالصف الحالي.
اضغط مفتاحي (Ctrl) + (Home).
لأول خلية بورقة العمل "A1"..

محتوى الخلية Cell
(1) النصوص: Text(2) الأرقام: Numbers
(3) التاريخ/الوقت: Dates and Times(4)الصيغة

التعديل في الخلية:
يمكنك تعديل البيانات في الخلية من خلال:
(1) اضغط على المفتاح الأيسر للفأرة D-Click فوق الخلية التي تريد تعديل محتواها (أو اضغط على مفتاح(F2 ولاحظ ظهور مؤشر الكتابة في الخلية.
(2) انتقل بمؤشر الكتابة للمكان المراد التعديل فيه من خلال الفأرة أو أحد المفاتيح الوظيفية (مفاتيح الأسهم الأربعة).
- إغلاق الملف Closing a File
لإغلاق الدفتر:
من قائمة ملف "File" اختر أمر "Close
- انهاء برنامج الإكسيل: Exiting Excel
من قائمة ملف "File" اختر أمر "Exit".

· لإضافه صف جديد
1ـ نقف على الصف المحدد
2 ـ ثم من قائمه Insert نختار Rows

· لإضافه عمود جديد
1 ـ نقف على العمود المحدد
2 ـ ثم من قائمه Insert نختار columns

إدراج خلايا Cells:-
لإضافه خلية جديد
· نقف على الخليه المحددة
ثم من قائمه Insert نختار Cells

لإضافه ورقه عمل جديدة (Sheet Work )
· من قائمة Insert
اختر Work sheet

لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-
· نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename

لحذف صف أو عمود:-
نقف على رأس العمود أو الصف
ثم نختار قائمة Edit
ثم اختار Delete

الدوال مبنية على مفهوم الصيغة لإنجاز العمل بسهولة وسرعة

دالة الجمع ( SUM )
دالة المتوسط ( AVERAGE )
دالة اكبر قيمة ( MAX )
دالة اصغر قيمة ( MIN )
دالة عد الخلايا غير الفارغة ( COUNTA )
(الصيغة والدالة تبدأ بعلامة"=")
أولويات تنفيذ العمليات بالصيغة وفقا للآتي:
- ابدأ بحل الصيغة من اليسار لليمين.
- نفذ عمليات رفع الأس.
- نفذ عمليات الضرب أو القسمة أيهما أولا.
- نفذ عمليات الجمع أو الطرح أيهما أولا.

نسخ الصيغة:
هناك طرائق عديدة لنسخ ولصق الصيغة، وتستطيع دائما استخدام أمري النسخ واللصق من خلال شريط أدوات التنسيق، كما تستطيع أيضا إجراء تعبئة تلقائية "AutoFill" بنسخ الصيغة من خلية"E2" إلي مدي الخلايا

الدوال مبنية على مفهوم الصيغة لإنجاز العمل بسهولة وسرعة، وهي تستخدم لتنفيذ العمليات البسيطة أو المعقدة،
· الرسم البياني: هو تمثيل بياني للبيانات في ورقة العمل، بحيث تعطي تحليلاً مرئياً للمعلومات.
· الإكسيل يقدم أنواعاً مختلفة من الرسم البياني.
· يقدم برنامج الإكسيل نوعين من الرسم البياني: ثنائي الأبعاد (2-D) أو ثلاثي الأبعاد (3-D).
· يمكن إنشاء الرسم البياني على ورقة العمل أو في ورقة عمل مستقلة.
· الرسم البياني مرتبط بالبيانات في ورقة العمل فعند تعديل البيانات يتم تعديل الرسم البياني تلقائيا.

من قائمة إدراج "Insert" اختر أمر "Chart" أو اختر معالج الرسم البياني"Chart Wizard" من شريط الأدوات القياسي
تعديل الرسم البياني:
عند تنشيط الرسم البياني بالضغط عليه بالمفتاح الأيسر للفأرة "Click"، يظهر شريط أدوات الرسم البياني، وفي حالة عدم ظهوره، اختر من قائمة "View" –"Toolbars"- "Chart".
حذف الرسم البياني:
لحذف الرسم البياني، فقط حدده ثم اضغط على مفتاح "Delete" من لوحة المفاتيح.
الطباعة
إعداد الصفحة Page Setup"":
1 - اختر أمر إعداد الصفحة "Page Setup" من قائمة ملف. "File".
2 - من تبويب صفحة "Page تستطيع الآتي:
· تغيير اتجاه الصفحة "Page Orientation" عمودية "Portrait" أو أفقية "Landscape".
· تحديد حجم المستند "Scale" المراد طباعته في صورة نسبة مئوية.
(3) تبويب "Margins" يسمح لك بالآتي:
· تحديد الهوامش الأربعة: يمين ويسار وأعلى وأسفل.
· توسيط البيانات المراد طباعتها في الصفحة رأسيا وأفقيا.
(4) تبويب رأس وتذييل "Header/Footer" يسمح لك بوضع رأس أو تذييل لكل صفحة عند طباعتها.

رأس وتذييل مخصص:
· هناك رأس وتذييل مخصص يمكن طباعته لكل صفحة بالمستند.
معاينة قبل الطباعة "Print Preview":
تستطيع معاينة البيانات قبل الطباعة حيث يظهر بورقة العمل ما سوف يطبع.
اختر أمر معاينة قبل الطباعة
"Print Preview" من قائمة ملف "File"
اختر معاينة قبل الطباعة Print Preview
لتظهر شاشة بها شريط أدوات يضم مجموعة أزرار كما بالشكل التالي:

· زر "Next" عرض الصفحة التالية وذلك لعرض الصفحة التالية في حالة وجود أكثر من صفحة.
· زر "Previous" وذلك لعرض الصفحة السابقة في حالة وجود أكثر من صفحة.
· زر "Zoom"تكبير/تصغير عند عرض الصفحة بالكامل.
· زر "Print…" لطباعة البيانات.
· زر "Page Setup…" لإعداد الصفحة.
· زر "Margins " لتغيير الهوامش .
· زر "Close"لإغلاق شاشة معاينة قبل الطباعة.

طباعة ورقة العمل الحالية:
لطباعة ورقة العمل الحالية، اضغط رمز الطباعة "Print" بشريط الأدوات القياسي، أو اختر أمر "Print" من قائمة ملف "File" بشريط القوائم.
لطباعة جزء من ورقة العمل Printing a Section of a Worksheet: